DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Koch & Poppendieck GbR
Popko-Design
Spinnwirtelweg 16
31311 Uetze
Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafter Lars Poppendieck und Nils Koch.

E-Mail: info@popko-design.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Verträgen oder zur Nutzung der nachfolgend beschriebenen Dienste erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, berücksichtigen wir zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Unternehmenssitz ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@popko-design.de wenden.

4. Hosting und Domainverwaltung

Hosting durch Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel.

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten sowie Zeitpunkt der Zugriffe.

Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wix kann personenbezogene Daten unter Einbindung weiterer Unternehmen und Dienstleister verarbeiten. Dabei können auch Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für andere Drittlandübermittlungen kommen, soweit erforderlich, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz.

Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

Domainverwaltung durch IONOS

Unsere Domain popko-design.de wird über die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, verwaltet.

IONOS stellt nicht das Hosting unserer aktuellen Website bereit. Eine Auswertung der aktuellen Websitebesuche über IONOS WebAnalytics nutzen wir nicht.

5. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir Usercentrics for Wix.

Beim Besuch unserer Website können Besucher nicht erforderliche Dienste akzeptieren, ablehnen oder individuelle Einstellungen vornehmen.

Technisch erforderliche Technologien können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit die Voraussetzungen von § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind.

Für nicht erforderliche Technologien holen wir vor deren Einsatz die gesetzlich erforderliche Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Zugriffe auf das Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende einwilligungsbasierte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website verfügbaren Datenschutzeinstellungen geändert oder widerrufen werden.

Informationen zu einzelnen Diensten und ihren Kategorien sind zusätzlich über unser Einwilligungsmanagement abrufbar.

6. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics dient der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei können unter anderem Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräte- und Browsereigenschaften sowie ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden.

Google Analytics soll auf unserer Website ausschließlich nach entsprechender Einwilligung über unser Einwilligungsmanagement aktiviert werden.

Wir verwenden hierfür eine Integration mit Basic Consent Mode. Bei ordnungsgemäßer Implementierung werden die Google-Tags ohne entsprechende Einwilligung nicht geladen und keine Analytics-Daten an Google übermittelt.

Google gibt an, IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union bei Google Analytics nicht zu protokollieren oder zu speichern.

Rechtsgrundlage für die einwilligungsbasierte Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Hierfür werden die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen eingesetzt.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Kontaktformular wird über Wix bereitgestellt. Die eingegebenen Daten können über die Systeme von Wix gespeichert und verarbeitet werden.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

9. Kontakt über WhatsApp

Unsere Website enthält eine Verlinkung zur Kontaktaufnahme über WhatsApp.

Erst bei Anklicken des entsprechenden Links wird WhatsApp beziehungsweise WhatsApp Web geöffnet.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Bei einer Kontaktaufnahme können insbesondere Ihre Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationsinhalte und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Kontaktformular erreichen.

10. Wix Chat

Wir nutzen Wix Chat zur Kommunikation mit Besuchern unserer Website.

Bei Verwendung des Chats können insbesondere Nachrichteninhalte, Zeitpunkt der Kommunikation, freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten sowie technische Verbindungsinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wix Chat wird über die Wix-Plattform bereitgestellt. Dabei können Daten über die Systeme von Wix verarbeitet werden.

11. Google Reviews Pro by MarketPushApps

Wir verwenden die App Google Reviews Pro by MarketPushApps zur Darstellung von Google-Bewertungen.

Die App wird von einem Drittanbieter über den Wix App Market bereitgestellt.

Beim Laden dieser Funktion können technische Daten verarbeitet und Verbindungen zu den für die Bereitstellung der Bewertungen erforderlichen Diensten hergestellt werden.

Die App wird über unser Einwilligungsmanagement als funktionaler Dienst verwaltet und soll erst nach der entsprechenden Einwilligung geladen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

12. Facebook und Instagram

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram.

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Auf unserer Website verwenden wir nach der gegenwärtigen Konfiguration keine eingebetteten Facebook- oder Instagram-Feeds oder Social-Media-Plugins.

Erst beim Anklicken eines entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website und werden zu dem jeweiligen Angebot von Meta weitergeleitet.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

13. Kundenanfragen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns ein individuelles Produkt oder eine Dienstleistung anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung und Durchführung erforderlichen Daten.

Dazu gehören insbesondere Namen und Kontaktdaten, gegebenenfalls Rechnungs- und Lieferanschriften, Produktwünsche, Personalisierungen, Kommunikationsverläufe sowie Zahlungs- und Abrechnungsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

14. Übermittlung von Dateien, Bildern und Motiven

Für personalisierte Produkte können Kunden uns Bilder, Grafiken, Logos, Namen, Texte oder andere Dateien übermitteln.

Diese Inhalte werden verarbeitet, soweit dies zur Angebotserstellung, Gestaltung und Durchführung eines Auftrags erforderlich ist.

Enthalten die Dateien personenbezogene Daten, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit diese für die jeweilige Vertragsanbahnung oder Durchführung erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie nur solche personenbezogenen Inhalte, deren Verwendung für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

15. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Mögliche Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien sind:

• Website- und Hostingdienstleister, insbesondere Wix

• Anbieter von Kommunikationsdiensten

• Zahlungs- und Versanddienstleister, soweit erforderlich

• technische Dienstleister

• Steuerberatung und Buchhaltung

• Analyse- und Marketingdienstleister bei entsprechender Einwilligung

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

16. Allgemeine Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung und zulässige Anschlusszwecke nicht mehr benötigt werden.

Vertrags-, steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

17. Textildruck-Konfigurator und Upload von Motivdateien

Über unseren Textildruck-Konfigurator können Sie unverbindliche Angebotsanfragen für individuell bedruckte Textilien übermitteln.

Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

• Name und E-Mail-Adresse

• gegebenenfalls Telefonnummer und Firma oder Verein

• Angaben zu Textilien, Stückzahlen, Druckpositionen und Druckgrößen

• individuelle Wünsche und Nachrichten

• freiwillig hochgeladene Motivdateien

• Angaben zur Zuordnung und technischen Bildqualität der Motive

Es können bis zu fünf Motivdateien in den Formaten JPG, PNG, PDF oder SVG übermittelt werden.

Hochgeladene Dateien können personenbezogene Informationen wie Namen, Fotografien oder Vereinsangaben enthalten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Prüfung von Motiven, der Angebotserstellung sowie der anschließenden Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten zur Abwehr technischer Angriffe oder zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen verarbeitet werden, erfolgt dies gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitung über Wix

Der Konfigurator wird technisch über Wix bereitgestellt.

Die übermittelten Anfrageinformationen und Motivdateien werden über die Wix-Plattform verarbeitet und gespeichert. Zur Kommunikation nutzen wir automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung sowie unter:

https://www.wix.com/about/privacy

Zugriff und Löschung

Der Zugriff auf gespeicherte Kundenanfragen und Motivdateien ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Nicht zu einem Auftrag führende Anfragen werden spätestens nach sechs Monaten auf ihre weitere Erforderlichkeit überprüft und gelöscht, sofern kein zulässiger Aufbewahrungsgrund besteht.

Hochgeladene Motivdateien werden nach Abschluss eines Auftrags grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit sie nicht mehr benötigt werden und keine zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Anfragen, für die noch keine Auftragsabwicklung erfolgt, werden einschließlich der zugehörigen Motivdateien gelöscht, sobald die weitere Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.

Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen bleiben von diesen Löschregeln unberührt.

Freiwilligkeit

Für die Bearbeitung einer Anfrage benötigen wir mindestens einen Namen, eine erreichbare E-Mail-Adresse und Angaben zum gewünschten Produkt.

Das Hochladen eigener Motivdateien ist freiwillig. Ohne geeignete Vorlagen kann eine abschließende Prüfung der Druckbarkeit gegebenenfalls nicht erfolgen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des Konfigurators nicht statt.

18. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet zur Übertragung von Daten eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere am HTTPS-Protokoll in der Adresszeile Ihres Browsers.

Die Verschlüsselung schützt die Daten während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 22.10.2026